Excel и Google Workspace

Логические функции

IF, IFS и другие функции условий для таблиц.

20 формул

Таблица формул

Формула Запись Тема Для чего нужна
Условие IF / ЕСЛИ в Excel и Google Таблицах =IF(A2>=70,"OK","Проверить") Базовые формулы Excel Функция IF возвращает одно значение, если условие истинно, и другое значение, если условие ложно. В русской локализации Excel она обычно отображается как ЕСЛИ.
Сумма по условию SUMIF / СУММЕСЛИ =SUMIF(A:A,"Москва",B:B) Базовые формулы Excel SUMIF складывает значения только для тех строк, которые соответствуют одному условию. В русской локализации Excel функция обычно называется СУММЕСЛИ.
Несколько условий IFS / ЕСЛИМН =IFS(A2>=90,"A",A2>=75,"B",A2>=60,"C",TRUE,"D") Базовые формулы Excel IFS проверяет несколько условий по порядку и возвращает результат для первого выполненного условия. В русской локализации Excel функция обычно называется ЕСЛИМН.
IF / ЕСЛИ для двух вариантов результата в отчете =IF(B2>=C2,"План выполнен","Ниже плана") IF, IFS IF проверяет одно логическое условие и возвращает один результат, если условие истинно, и другой результат, если оно ложно. В русской локализации Excel функция называется ЕСЛИ.
IFS / ЕСЛИМН для шкалы статусов и рейтингов =IFS(B2>=0.95,"Зеленый",B2>=0.8,"Желтый",TRUE,"Красный") IF, IFS IFS проверяет несколько условий по порядку и возвращает результат для первого истинного условия. Функция удобна для шкал статусов, рейтингов, сегментов и пороговых правил.
AND и OR внутри IF для сложных условий =IF(AND(B2>=100000,C2="Да"),"VIP","Обычный") IF, IFS AND и OR объединяют несколько проверок внутри IF. AND требует выполнения всех условий, а OR возвращает истину, если выполнено хотя бы одно из перечисленных условий.
SWITCH / ПЕРЕКЛЮЧ для фиксированных категорий =SWITCH(A2,"new","Новый","paid","Оплачен","cancel","Отменен","Проверить") IF, IFS SWITCH сравнивает одно выражение с набором фиксированных значений и возвращает результат для найденного совпадения. Это удобно для кодов, статусов и коротких справочников.
IFERROR / ЕСЛИОШИБКА для понятного сообщения =IFERROR(B2/C2,"Нет данных для расчета") IF, IFS IFERROR возвращает обычный результат формулы, если ошибки нет, и заданное сообщение или значение, если расчет завершился ошибкой. В Excel функция называется ЕСЛИОШИБКА.
COUNTIF и COUNTIFS: подсчет строк по условиям =COUNTIFS(A:A,"Москва",B:B,"Оплачен") IF, IFS COUNTIF считает ячейки по одному условию, а COUNTIFS считает строки по нескольким условиям. Эти функции нужны, когда важен не итог суммы, а количество подходящих записей.
SUMIF и SUMIFS: сумма по одному или нескольким условиям =SUMIFS(C:C,A:A,"Москва",B:B,"Оплачен") IF, IFS SUMIF складывает значения по одному условию, а SUMIFS складывает значения по нескольким условиям. Эти функции строят обновляемые итоги по категориям без ручной фильтрации.
AVERAGEIF и AVERAGEIFS: среднее по условиям =AVERAGEIFS(C:C,A:A,"Москва",B:B,"Оплачен") IF, IFS AVERAGEIF считает среднее значение по одному условию, а AVERAGEIFS - по нескольким условиям. Формулы помогают сравнивать средний чек, срок, оценку или показатель только внутри нужной группы.
Проверка пустых ячеек через IF, ISBLANK и пустую строку =IF(ISBLANK(A2),"Заполнить",B2*C2) IF, IFS Проверка пустой ячейки позволяет не запускать расчет, пока нет исходных данных, и показать понятное сообщение. Для этого используют IF с ISBLANK или сравнение с пустой строкой.
IF в Google Таблицах: условие в ячейке =IF(D2="paid","Оплачен","Проверить") Формулы Google Таблиц IF проверяет условие и возвращает один результат при истине и другой при лжи. В Google Таблицах функция нужна для статусов, проверок и простых бизнес-правил.
IFS в Google Таблицах: несколько статусов без вложенных IF =IFS(B2>=0.95,"Зеленый",B2>=0.8,"Желтый",TRUE,"Красный") Формулы Google Таблиц IFS проверяет условия по порядку и возвращает результат для первого истинного условия. В Google Таблицах функция удобна для шкал KPI, рейтингов и статусов.
FILTER в Google Таблицах: выбрать строки по условиям =FILTER(A2:D100,B2:B100="Оплачен",C2:C100>=10000) Формулы Google Таблиц FILTER возвращает строки или столбцы, которые соответствуют заданным условиям. В Google Таблицах это быстрый способ сделать живую выборку без ручного фильтра интерфейса.
ARRAYFORMULA в Google Таблицах: формула на весь столбец =ARRAYFORMULA(IF(A2:A="","",B2:B*C2:C)) Формулы Google Таблиц ARRAYFORMULA применяет расчет сразу к диапазону и возвращает массив результатов. В Google Таблицах она помогает не копировать формулу вручную по каждой строке.
Google Sheets: SORT для многоуровневой сортировки =SORT(A2:G200, 3, TRUE, 2, FALSE) Формулы Google Таблиц С помощью SORT можно сортировать диапазон сразу по нескольким колонкам с отдельным направлением сортировки для каждого ключа. SORT нужен для динамической сортировки диапазона без изменения исходной таблицы.
QUERY WHERE и ORDER BY в Google Таблицах =QUERY(A1:D100,"select A, C where B = 'Оплачен' order by D desc",1) Формулы Google Таблиц QUERY позволяет писать запросы к диапазону почти как SQL: фильтрация, сортировка, группировка и агрегация в одной формуле. QUERY с WHERE и ORDER BY нужен, когда фильтрацию и сортировку удобнее описать одним запросом.
Google Sheets: XLOOKUP и VLOOKUP — в чём отличие =XLOOKUP(A2, A:A, D:D, "Не найдено") Формулы Google Таблиц XLOOKUP современнее и гибче: умеет искать как слева, так и справа, задаёт fallback и меньше ограничений по структуре таблицы. XLOOKUP и VLOOKUP решают задачу поиска, но по-разному ведут себя при изменении структуры таблицы.
Google Sheets: IFERROR для аккуратного lookup =IFERROR(VLOOKUP(A2, A:D, 4, FALSE), "Не найден") Формулы Google Таблиц IFERROR делает поисковые формулы дружелюбными: ошибки совпадения заменяются понятным сообщением, не ломая отчёт. IFERROR делает поисковые формулы понятнее для пользователя, если ключ не найден или источник временно недоступен.