Excel и Google Workspace
Офисные расчеты
Расчеты для таблиц, отчетов, финансовых моделей и рабочих документов.
38 формул
Таблица формул
| Формула | Запись | Тема | Для чего нужна |
|---|---|---|---|
| Сумма диапазона в Excel и Google Таблицах | =SUM(A1:A10) |
Базовые формулы Excel | Функция SUM складывает числа в указанном диапазоне ячеек. В русской локализации Excel она обычно отображается как СУММ, а в англоязычной записи и Google-формулах часто используется SUM. |
| Процент от числа в Excel и Google Таблицах | =A2*B2 |
Базовые формулы Excel | Чтобы найти процент от числа, базовое значение умножают на процентную ставку. В таблицах процент можно записать как 20% или как десятичную долю 0,2. |
| Абсолютная ссылка в Excel и Google Таблицах | =$B$1*A2 |
Базовые формулы Excel | Абсолютная ссылка фиксирует столбец и строку ячейки с помощью знаков доллара. Она нужна, чтобы при копировании формулы ссылка на ставку, курс или коэффициент не смещалась. |
| Условие IF / ЕСЛИ в Excel и Google Таблицах | =IF(A2>=70,"OK","Проверить") |
Базовые формулы Excel | Функция IF возвращает одно значение, если условие истинно, и другое значение, если условие ложно. В русской локализации Excel она обычно отображается как ЕСЛИ. |
| Округление ROUND / ОКРУГЛ в Excel и Google Таблицах | =ROUND(A2,2) |
Базовые формулы Excel | ROUND округляет число до заданного количества знаков. В русской локализации Excel функция обычно называется ОКРУГЛ, а количество знаков задается вторым аргументом. |
| Разница между датами в Excel и Google Таблицах | =B2-A2 |
Базовые формулы Excel | Разницу между двумя датами в днях можно найти обычным вычитанием: из конечной даты вычитают начальную. Таблицы хранят даты как числовые значения, поэтому такая формула работает напрямую. |
| Поиск значения XLOOKUP / ПРОСМОТРX | =XLOOKUP(E2,A:A,B:B) |
Поиск и подстановка | XLOOKUP ищет значение в одном диапазоне и возвращает соответствующее значение из другого диапазона. В русской локализации Excel функция может отображаться как ПРОСМОТРX. |
| Сумма по условию SUMIF / СУММЕСЛИ | =SUMIF(A:A,"Москва",B:B) |
Базовые формулы Excel | SUMIF складывает значения только для тех строк, которые соответствуют одному условию. В русской локализации Excel функция обычно называется СУММЕСЛИ. |
| Несколько условий IFS / ЕСЛИМН | =IFS(A2>=90,"A",A2>=75,"B",A2>=60,"C",TRUE,"D") |
Базовые формулы Excel | IFS проверяет несколько условий по порядку и возвращает результат для первого выполненного условия. В русской локализации Excel функция обычно называется ЕСЛИМН. |
| IF / ЕСЛИ для двух вариантов результата в отчете | =IF(B2>=C2,"План выполнен","Ниже плана") |
IF, IFS | IF проверяет одно логическое условие и возвращает один результат, если условие истинно, и другой результат, если оно ложно. В русской локализации Excel функция называется ЕСЛИ. |
| IFS / ЕСЛИМН для шкалы статусов и рейтингов | =IFS(B2>=0.95,"Зеленый",B2>=0.8,"Желтый",TRUE,"Красный") |
IF, IFS | IFS проверяет несколько условий по порядку и возвращает результат для первого истинного условия. Функция удобна для шкал статусов, рейтингов, сегментов и пороговых правил. |
| AND и OR внутри IF для сложных условий | =IF(AND(B2>=100000,C2="Да"),"VIP","Обычный") |
IF, IFS | AND и OR объединяют несколько проверок внутри IF. AND требует выполнения всех условий, а OR возвращает истину, если выполнено хотя бы одно из перечисленных условий. |
| SWITCH / ПЕРЕКЛЮЧ для фиксированных категорий | =SWITCH(A2,"new","Новый","paid","Оплачен","cancel","Отменен","Проверить") |
IF, IFS | SWITCH сравнивает одно выражение с набором фиксированных значений и возвращает результат для найденного совпадения. Это удобно для кодов, статусов и коротких справочников. |
| IFERROR / ЕСЛИОШИБКА для понятного сообщения | =IFERROR(B2/C2,"Нет данных для расчета") |
IF, IFS | IFERROR возвращает обычный результат формулы, если ошибки нет, и заданное сообщение или значение, если расчет завершился ошибкой. В Excel функция называется ЕСЛИОШИБКА. |
| COUNTIF и COUNTIFS: подсчет строк по условиям | =COUNTIFS(A:A,"Москва",B:B,"Оплачен") |
IF, IFS | COUNTIF считает ячейки по одному условию, а COUNTIFS считает строки по нескольким условиям. Эти функции нужны, когда важен не итог суммы, а количество подходящих записей. |
| SUMIF и SUMIFS: сумма по одному или нескольким условиям | =SUMIFS(C:C,A:A,"Москва",B:B,"Оплачен") |
IF, IFS | SUMIF складывает значения по одному условию, а SUMIFS складывает значения по нескольким условиям. Эти функции строят обновляемые итоги по категориям без ручной фильтрации. |
| AVERAGEIF и AVERAGEIFS: среднее по условиям | =AVERAGEIFS(C:C,A:A,"Москва",B:B,"Оплачен") |
IF, IFS | AVERAGEIF считает среднее значение по одному условию, а AVERAGEIFS - по нескольким условиям. Формулы помогают сравнивать средний чек, срок, оценку или показатель только внутри нужной группы. |
| Проверка пустых ячеек через IF, ISBLANK и пустую строку | =IF(ISBLANK(A2),"Заполнить",B2*C2) |
IF, IFS | Проверка пустой ячейки позволяет не запускать расчет, пока нет исходных данных, и показать понятное сообщение. Для этого используют IF с ISBLANK или сравнение с пустой строкой. |
| SUM в Google Таблицах: сумма диапазона | =SUM(B2:B100) |
Формулы Google Таблиц | SUM складывает числовые значения в диапазоне Google Таблиц. Функция подходит для итогов по продажам, расходам, часам, остаткам и другим числовым показателям. |
| AVERAGE в Google Таблицах: среднее значение | =AVERAGE(C2:C100) |
Формулы Google Таблиц | AVERAGE считает среднее арифметическое числовых значений в диапазоне. В Google Таблицах функция удобна для среднего чека, срока, оценки, загрузки или KPI. |
| IF в Google Таблицах: условие в ячейке | =IF(D2="paid","Оплачен","Проверить") |
Формулы Google Таблиц | IF проверяет условие и возвращает один результат при истине и другой при лжи. В Google Таблицах функция нужна для статусов, проверок и простых бизнес-правил. |
| IFS в Google Таблицах: несколько статусов без вложенных IF | =IFS(B2>=0.95,"Зеленый",B2>=0.8,"Желтый",TRUE,"Красный") |
Формулы Google Таблиц | IFS проверяет условия по порядку и возвращает результат для первого истинного условия. В Google Таблицах функция удобна для шкал KPI, рейтингов и статусов. |
| FILTER в Google Таблицах: выбрать строки по условиям | =FILTER(A2:D100,B2:B100="Оплачен",C2:C100>=10000) |
Формулы Google Таблиц | FILTER возвращает строки или столбцы, которые соответствуют заданным условиям. В Google Таблицах это быстрый способ сделать живую выборку без ручного фильтра интерфейса. |
| QUERY в Google Таблицах: базовый SELECT | =QUERY(A1:D100,"select A, C where B = 'Оплачен'",1) |
Формулы Google Таблиц | QUERY выполняет запрос к диапазону Google Таблиц на языке, похожем на SQL. Базовый SELECT выбирает нужные столбцы и строки по условию. |
| IMPORTRANGE в Google Таблицах: данные из другой таблицы | =IMPORTRANGE("spreadsheet_url","Лист1!A1:D100") |
Формулы Google Таблиц | IMPORTRANGE подключает диапазон из другой Google Таблицы. Функция полезна для отчетов, которые собирают данные из отдельных файлов команд, филиалов или проектов. |
| ARRAYFORMULA в Google Таблицах: формула на весь столбец | =ARRAYFORMULA(IF(A2:A="","",B2:B*C2:C)) |
Формулы Google Таблиц | ARRAYFORMULA применяет расчет сразу к диапазону и возвращает массив результатов. В Google Таблицах она помогает не копировать формулу вручную по каждой строке. |
| VLOOKUP и XLOOKUP в Google Таблицах: поиск по ключу | =VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE) |
Формулы Google Таблиц | VLOOKUP ищет ключ в первом столбце диапазона и возвращает значение из указанного столбца. XLOOKUP, если доступен, делает поиск гибче и понятнее. |
| UNIQUE и SORT в Google Таблицах: уникальный отсортированный список | =SORT(UNIQUE(A2:A100)) |
Формулы Google Таблиц | UNIQUE удаляет повторяющиеся значения, а SORT сортирует результат. Вместе они создают живой список уникальных клиентов, товаров, городов или статусов. |
| Google Sheets: FILTER для точного отбора строк | =FILTER(A2:F200, B2:B200="Продажа", C2:C200>0) |
Формулы Google Таблиц | Функция FILTER возвращает все строки из диапазона, которые удовлетворяют условиям. Это удобно для отфильтрованных отчётов, без ручной сортировки и промежуточных формул. FILTER подходит, когда нужно оставить строки по одному или нескольким условиям без ручного копирования данных. |
| Google Sheets: SORT для многоуровневой сортировки | =SORT(A2:G200, 3, TRUE, 2, FALSE) |
Формулы Google Таблиц | С помощью SORT можно сортировать диапазон сразу по нескольким колонкам с отдельным направлением сортировки для каждого ключа. SORT нужен для динамической сортировки диапазона без изменения исходной таблицы. |
| Google Sheets: UNIQUE для очистки повторов | =UNIQUE(A2:A200) |
Формулы Google Таблиц | UNIQUE возвращает список уникальных значений из диапазона и помогает быстро убрать дубликаты перед сводной обработкой. UNIQUE строит список уникальных значений или строк и помогает убрать повторы в отчетах. |
| QUERY WHERE и ORDER BY в Google Таблицах | =QUERY(A1:D100,"select A, C where B = 'Оплачен' order by D desc",1) |
Формулы Google Таблиц | QUERY позволяет писать запросы к диапазону почти как SQL: фильтрация, сортировка, группировка и агрегация в одной формуле. QUERY с WHERE и ORDER BY нужен, когда фильтрацию и сортировку удобнее описать одним запросом. |
| Google Sheets: ARRAYFORMULA для массовых вычислений | =ARRAYFORMULA(IF(B2:B200>0, C2:C200/B2:B200, "")) |
Формулы Google Таблиц | ARRAYFORMULA автоматически применяет формулу к диапазону без копирования вниз по каждой строке, сохраняя логику в одной ячейке. ARRAYFORMULA распространяет вычисление на диапазон и убирает необходимость копировать формулу вниз. |
| Google Sheets: XLOOKUP и VLOOKUP — в чём отличие | =XLOOKUP(A2, A:A, D:D, "Не найдено") |
Формулы Google Таблиц | XLOOKUP современнее и гибче: умеет искать как слева, так и справа, задаёт fallback и меньше ограничений по структуре таблицы. XLOOKUP и VLOOKUP решают задачу поиска, но по-разному ведут себя при изменении структуры таблицы. |
| Google Sheets: INDEX + MATCH как гибкая альтернатива lookup | =INDEX(D:D, MATCH(A2, A:A, 0)) |
Формулы Google Таблиц | Комбинация INDEX и MATCH часто точнее VLOOKUP: поиск ключа в одном столбце и возврат из любого другого столбца. INDEX+MATCH — гибкая связка для поиска, когда нужно отделить позицию найденной строки от возвращаемого диапазона. |
| Google Sheets: IMPORTRANGE для связки файлов | =IMPORTRANGE("1a2B3cD4eF5g", "Отчёт!A1:G500") |
Формулы Google Таблиц | IMPORTRANGE поднимает диапазон из другого файла и делает отчёты централизованными, без ручного копирования данных между таблицами. IMPORTRANGE связывает разные таблицы и позволяет строить отчет поверх внешнего файла. |
| Google Sheets: IFERROR для аккуратного lookup | =IFERROR(VLOOKUP(A2, A:D, 4, FALSE), "Не найден") |
Формулы Google Таблиц | IFERROR делает поисковые формулы дружелюбными: ошибки совпадения заменяются понятным сообщением, не ломая отчёт. IFERROR делает поисковые формулы понятнее для пользователя, если ключ не найден или источник временно недоступен. |
| Google Sheets: динамические диапазоны с INDIRECT | =ARRAYFORMULA(SUM(INDIRECT("B2:B" & COUNTA(B:B)))) |
Формулы Google Таблиц | INDIRECT даёт гибкость для построения диапазонов из текста. В связке с COUNTA удобно подстраиваться под длину данных. Динамические диапазоны позволяют формуле подстраиваться под растущий список строк или выбранное имя листа. |